Wat is consolideren?

Een goed uitgevoerde consolidatie kan de geloofwaardigheid van de groep vergroten en vertrouwen opbouwen bij belanghebbenden, belangrijk voor het bevorderen van duurzame groei en succes. Consolideren is vaak wettelijk verplicht, biedt waardevolle inzichten voor besluitvorming en externe belanghebbenden, zoals beleggers, crediteuren en regelgevende instanties, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

Consolideren is verplicht voor bedrijven die deel uitmaken van een groep en voldoen aan bepaalde criteria zoals boekhoudnormen en wettelijke regelgeving. Dit betekent dat als een bedrijf een dochteronderneming heeft, het de financiële gegevens van die dochteronderneming moet opnemen (consolideren) in zijn eigen financiële overzichten. Dit geldt ook voor bedrijven die een meerderheidsbelang hebben in andere bedrijven, meestal gedefinieerd als het bezit van meer dan 50% van de aandelen.

 

Uit de samenvoeging van de individuele jaarrekeningen van alle organisaties binnen de groep. Intercompany transacties en onderlinge belangen worden geëlimineerd om dubbele boekhouding te voorkomen. De geconsolideerde jaarrekening bestaat uit een geconsolideerde balans, die de activa, passiva en eigen vermogen van de gehele groep weergeeft, een geconsolideerde winst- en verliesrekening die de inkomsten en uitgaven van de groep rapporteert, en een geconsolideerd kasstroomoverzicht dat de geldstromen binnen de gehele groep toont.

 

Dankzij consolidatie is het snel inzichtelijk wat het totale eigen vermogen is van het moederbedrijf/maatschap/holding, maar ook van de dochterbedrijven.

De geconsolideerde jaarrekening moet opgemaakt worden door een accountant, maar het lezen en begrijpen moet iedere ondernemer kunnen.

Kapitaalverschaffers willen investeren in de holding, niet in een dochterbedrijf. Met een geconsolideerde jaarrekening hebben zij een totaaloverzicht van de belangrijkste cijfers.

 

Er zijn twee technieken om tot een geconsolideerde jaarrekening te komen: integrale en partiële consolidatie. De integrale consolidatie is vooral relevant wanneer de moederonderneming een aanzienlijk belang heeft in andere bedrijven en een significante invloed heeft op hun activiteiten. Partiële consolidatie is nuttig wanneer volledige consolidatie niet passend is of wanneer de financiële impact van de dochteronderneming op de groep relatief klein is.

 

Bij een partiële consolidatie wordt er gekeken naar de verhouding aandelen, verspreidt onder de dochterbedrijven. Dit betekent dat de cijfers uit de balans en winst- en verliesrekening naar rato worden opgesteld.

Daarnaast worden verkopen en uitstaande vorderingen van dochterbedrijven onderling van elkaar weggestreept. Kortom, de uiteindelijke winst verkopen aan derden wordt weergeven in de geconsolideerde of gezamenlijke jaarrekening.

 

De geconsolideerde jaarrekening wordt grondig gecontroleerd door interne en externe accountants om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens nauwkeurig zijn en voldoen aan de relevante boekhoudnormen en regelgeving.

Na goedkeuring wordt de jaarrekening gepubliceerd en opgenomen in het jaarverslag van de moederonderneming.

De geconsolideerde jaarrekening moet daarna volgens wettelijke verplichting openbaar worden gemaakt bij de relevante toezichthoudende instanties, zoals de Kamer van Koophandel en op websites voor aandeelhouders.