Handleiding Excel

Handleiding: razendsnel en eenvoudig inlezen via Excel

 

Stap 1: Selecteer bij 1. het juiste Excel bestand.


Wanneer je het juiste bestand geselecteerd heeft geeft u bij 2 en 3 de periode waar het bestand betrekking op heeft. 

 

Excel1
Stap 2: Selecteer de gewenste data.

In het bestand staan de enkelvoudige gegevens . 

Excelkolom    Waarde

A                     Rekeningnummer

B                    Omschrijving rekeningnummer

C                    Saldo periode 1

D                    Saldo periode 2

E                    Saldo periode 3

enzovoort.

Stap 3: LET OP het volgende!
  • Het bestand wat wordt ingelezen bevat geen jaartallen. 
  • De saldo’s cellen moeten op standaard staan, als er een euroteken of de bedragen met punten ingevoegd worden leest Speedbooks® ze niet in, of geeft die een foutmelding dat er geen data is.
  • Wanneer (voor Speedbooks®) nog onbekend rekeningnummer wordt gebruikt, dient deze na het inlezen eerst gerubriceerd te worden.
  • Kop teksten mogen niet gebruikt worden, Speedbooks® leest dan geen data in.
  • Mocht u 1 maand inlezen moet dit cumulatief zijn. 
  • In de periodes moet het mutatiebedragen staan, in periode 1 zit dan wel de beginbalans.
  • Er mogen geen lege velden binnen het bestand bevinden. Als het bedrag 0 is moet u ook een 0 invoeren. Doet u dit niet dan krijgt u de volgende error.

Meer hulp nodig?

Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder.

Naar de contactpagina >>

helpdesk
Bekijk onze abonnementen

Maak binnen 10 minuten je eerste rapportages

Kies één van de standaard pakketten en ga direct van start

Accountant

Al vanaf

€ 30,00*

Per maand

  • Administraties
    1
  • Gebruikers
    1
  • Viewers
    1
* 1-jarig abonnement

Ondernemer/MKB

Al vanaf

€ 30,00*

Per maand

  • Administraties
    1
  • Gebruikers
    1
  • Viewers
    1
* 1-jarig abonnement