Handleiding Moneybird

Zo koppel je MoneyBird in combinatie met Auditfile razendsnel en eenvoudig met Speedbooks®

Stap 1: Ga naar administratie bewerken pagina.

Stap 2: Onder het kopje “Financiele data” (1) selecteer Auditfile.

Hier wordt uitleg gegeven hoe er in MoneyBird een auditfile aangemaakt kan worden.

Als je op Auditfile klikt, klik dan vervolgens op “Bladeren” (1).
Het volgende scherm opent nu binnen Speedbooks:

Stap 3: Hier selecteert u de gewenste Auditfile en klik op “Openen”.

Selecteer bij het kopje “vanaf periode” (1) de periode die ingelezen moet worden
Selecteer bij het kopje “Tot en met Periode” (2) tot en met welke periode Speedbooks^® de data moet gaan ophalen

Tip: Dit kan altijd aangepast worden, door opnieuw naar “Financieel data” te gaan en deze periodes aan te passen en op inlezen te klikken, bewaren leest de data niet opnieuw in die bewaard deze data alleen.

Je kunt nu de gekozen periode(s) inlezen door op de knop “Inlezen data” (3) te drukken.

Let op, als je het boekjaar afsluit in MoneyBird dat het verlies en winst rekening nummers op 0 gezet worden en dit is dan ook wat Speedbooks zal mee nemen dus het voordat het boekjaar afgesloten word maak de auditfile aan.

Moneybird

Om met Speedbooks^® te kunnen werken heb je grootboeknummers nodig. Deze nummers worden gebruikt om je rekeningschema op te bouwen binnen Speedbooks^®,. Dit omdat Moneybird dit niet standaard heeft ingebouwd. Door de volgende stappen te volgen kun je alsnog koppelen met Speedbooks^®.

Je kunt grootboeknummers toekennen aan “rubrieken”. Dit kun je op de volgende manier doen.
Je gaat rechts bovenin naar instellingen: