Handleiding SAPb1

Informatie voor de systeembeheer:

Voordat de koppeling het gaat doen raden wij aan om de handleiding MS SQL Server databasekoppeling te volgens, als jullie deze niet gekregen hebben raden wij aan even contact met de supportafdeling te zoeken.

 

Informatie voor de gebruiker:

Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling. 
Kies vervolgens bij financieel pakket voor “SAP B1”

Allereerst dient u eenmalig de MSSQL-Server op te geven waar zich de databases voor SAP zich bevinden. 

Door te klikken op het map-knopje achter het veld SQL Server zal Speedbooks proberen alle SQL-Servers in het netwerk te vinden (dit is afhankelijk van de instellingen van SQL-Server).

Let Op: Het invullen van een gebruikersnaam en wachtwoord is alleen nodig wanneer u verbinding maakt met een SQL Server gebruikersnaam en wachtwoord. Wanneer u deze velden leeg laat zal een verbinding op basis van uw Windows gebruikersnaam en wachtwoord (ingelogde gebruiker) worden gemaakt. Uw database-beheerder kan u vertellen welke optie u dient te gebruiken.

Voor het ophalen van de beschikbare administraties van SAP klikt u op het “ververs” icoon. Uw SAP-administratie(s) verschijnen nu in de lijst bij Administratie.

Kies de juiste administratie en geeft de gewenste periode aan waarvan u data wilt overhalen/bijwerken. Klik tenslotte op de oranje knop “inlezen” rechtsonder.

Let Op: Zorg ervoor dat in het rekeningschema bij Rekeningsoort de juiste waarde staat. Bij resultaatrekeningen moet daar Opbrengstenrekening of Kostenrekening staan en bij balansrekeningen moet daar Overige staan. Dit i.v.m. het bepalen van het rekeningsaldo.